Arbeiten mit Diagrammen

von Fries Websolutions

Wie können wir Daten ansprechend, und doch einfach als Diagramm darstellen? Das geht auch im Illustrator, denn die Daten lassen sich beliebig oft verändern und das Diagramm läässt sich jederzeit problemlos angepassen!

Diese Werkzeuge benötigen wir.

Damit wir ein Diagramm erstellen können, müssen wir als erstes das Werkzeug für Diagramme auswählen, das Symbol mit dem Balken. Hier die Größe festlegen

Wenn wir ein Diagramm erstellen wollen, dann müssen wir die Darstellungsgröße vom Endergebnis bereits kennen. So können wir die gewünschte Größe festlegen:

• wir klicken auf die Arbeitsfläche und im sich öffnenden Optionsfenster, die genauen Maße eingeben

oder

• wir klicken auf die Arbeitsfläche und mit der gedrückten Maustaste, ziehen wir einen Rahmen und der mißt die Größe des Diagrammes.

Haben wir die Größe des Diagramms festgelegt, dann erscheint eine Skizze und ein Eingabefeld für die Daten.

Hier einige Optionen, die wir vielleicht in Zukunft brauchen:

1. Wenn wir Diagrammdaten importieren
2. Für Darstellungen, horizontal oder vertikal, vertauschen
3. Vertauschen der Koordinaten, das ist nicht bei jeder Diagrammart möglich
4. Hier können wir die Beite der Darstellung und der Spalten im Eingabefeld verändern. Wir können aber auch festlegen, wieviel Dezimalstellen angezeigt und verwendet werden sollen
5. Immer den letzten Arbeitsschritt rückgängig machen
6. Alle Änderungen übernehmen und am Diagramm darstellen.

Wie geben wir nun die Daten ein?
Wenn wir mit dem Erstellen des Diagramms beginnen, dann öffnet sich das Eingabefeld automatisch.

Hier noch ein Tip: Wir k önnen es aber immer zwischendurch problemlos per "Klick", auf das kleine "Minus-" oder "X-zeichen" wieder ausblenden. Dann öffnen sich die Daten jetzt wieder: wir nehmen mit dem Auswahlpfeil, schwarzer Pfeil links oben in der Werkzeugleiste, dann können wir das Diagramm auswählen und dann klicken wir mit der rechten Maustaste: > Daten auswählen.

Schritt 2: Bitte beachten! Das die Daten zur Erstellung eines Diagramms, die werden von links nach rechts und dann Zeile für Zeile gelesen.

Das wir die Daten nun dem Diagramm zuweisen können, klicken wir auf den Haken rechts oben im Eingabefeld. Manchmal kommt es vor, dass das Eingabefeld direkt über dem Diagramm eingeblendet wird, dann schieben wir das Eingabefeld einfach auf die Seite, oder wir minimieren das Eingabefenster, um dann die Änderungen am Diagramm mitverfolgen zu können.

Schritt 3: Hier bestätigen wir die Dateneingabe Hier werden die Überschriften festgelegt

Schritt 4: Wenn Beschriftungen einmal nachträglich noch hinzufügen werden.

a1) Die Beschriftung zu Beginn zufügen:

Wenn wir schon von Anfang an wissen, wie wir das Diagramm beschriften möchten, dann können wir die Zahleneingabe von Beginn an verschieben, das bedeutet, wir beginnnen mit der Zahleneingabe in der 2. Spalte, 2. Zeile.

b1) Die Beschriftung nachträglich hinzufügen:

Wenn wir nachträglich eine Beschriftung hinzufügen wollen, markieren wir einfach alle bereits eingegebenen Zahlen, mit gedrückter Umschalttaste, und "schneiden" diese dann aus mit: Strg. Taste und den Buchstaben X, oder unter > Bearbeiten > Ausschneiden wählen, dann klicken wir auf den nun leeren Bereich in der 2. Spalte, 2. Zeile und dann fügen wir die Zahlen einfach wieder ein: Strg. Taste und den Buchstaben V, oder unter > Bearbeiten > Einfügen wählen).

a2 und b2) jetzt geben wir passend zu den Zeilen und Spalten die Beschriftung, in die Felder der 1. Zeile bzw. 1. Spalte ein. Aber das erste Feld muss frei bleiben! Jetzt bestätigen wir unsere Dateneingabe, wir klicken auf den Haken rechts oben im Eingabefenster und schon ist die Beschriftung auch hinzugefügt!

Die Darstellung des Eingabefeldes anpassen

Schritt 5: Die Darstellung des Eingabefeldes anpassen

Wir brauchen bei der Darstellung, die Dezimalstellen in unserem Eingabefeld und wir möchten auch unsere Beschriftung gut lesen können.

Das wir diese Änderungen vornehmen können, müssen wir oben auf das gekennzeichnete Symbol klicken, hier haben wir die Dezimalstellen auf 0 reduziert und die Spaltenbreite von 7 auf 15 Stellen erhöht, dann klicken wir zur Bestätigung auf: OK.

Anpassen des Designs
Achtung! Wir können nicht nur die Farben der Balken ändern, sondern auch die Schriftart, Größe, Farbe und so weiter.

Aber wir dürfen nicht auf die Idee kommen, das wir die Gruppierung der Grafik aufheben! Denn wir arbeiten hier nicht mit dem normalen Auswahlwerkzeug, sondern mit dem Direktauswahl-Werkzeug, denn die machen eine Aufhebung der Gruppierung überflüssig. Aber wir können nachträglich, die Daten des Diagramms nicht mehr bearbeiten!

Die Farben anpassen

Schritt 6a: Anpassung der Farben

Wollen wir dem Balken eine andere Farbe zuweisen, dann müssen wir die mit dem Direktauswahlpfeil, weißer Pfeil links oben in der Werkzeugpalette, hier auswählen. Wenn wir das ganze Diagramm noch ausgewählt haben, dann klicken wir einmal neben die Arbeitsfläche, um unsere Auswahl aufzuheben.

Jetzt wählen wir alle Balken aus, mit gedrückter Umschalt-Taste, die mit derselben Farbe zugewiesen werden sollen. Doch achten wir darauf, dass in der Werkzeugleiste, die Oberflächenfarbe im Vordergund ist, oder klicken wir einmal kurz darauf.
Wir können hier die gewünschte Farbe,ob in der Farbfelder, oder Farbpalette, auswählen und die Farbe wird den ausgewählten Balken jetzt zugewiesen.

Achtung! Wir dürfen aber nicht vergessen, das wir beim Umfärben der Balken im Diagramm, dann auch die dazugehörige Legende auch umzufärben!

Hier den Text anpassen

Schritt 6b: Anpassen des Textes

Im Prinzip ist das Anpassen des Textes fast gleich, wie die der Farbanpassung, aber wir wählen zuerst die Textbereiche mit dem Direktauswahl-Werkzeug aus, nur mit gedrückter Umschalttaste.

Wir müssen darauf achten, ob auch die Zeichen-Palette eingeblendet ist, wenn nicht, dann finden wir die in der Programmleiste unter > Text > Zeichen.

Hier können wir unter: "Schrift" eine Schriftart auswählen und im Fenster nebenan können wir ach noch auswählen wie die Schrift aussehen soll, ob normal, kursiv oder fett und neben dem T-Zeichen, können wir unter anderem auch noch die Schriftgröße wählen.

Wollen wir dem Text nun auch noch eine andere Farbe hinzufügen, das können wir auch ganz einfach machen, doch müssen wir darauf achten, dass wir nur die Oberflächenfarbe ausgewählt haben und nicht die Konturenfarbe!

Aber auch wenn wir später die Daten wieder verändern werden, dann bleiben uns diese Einstellungen doch erhalten und das heißt, wir brauchen das nicht bei jeder Änderung, von Neuem wieder vornehmen.

Darstellung der Balken
Wenn uns die Darstellung der Balken noch nicht so gefallen, dann können wir diese problemlos jederzeit verändern! Hier einige Beispiele was wir verändern können, oder hinzugefügen:

• Balkenbreite
• Register beidseitig
• Legende verschoben
• Schlagschatten

Damit wir Änderungen machen können, müssen wir zuerst das Diagramm als Gesamtes auswählen, dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf:"Attribute" auswählen.

Schritt 7: Verändern des Diagramms

Übersicht der geänderten Attribute

Die Balkenbreite verändern
In dem Optionsfenster für Attribute können wir unter: "Optionen" die vertikale Balkenbreite, das sind die: Breite der einzelnen Balken, und die Gruppenbreite, das betrifft die Aufteilung der Balken auf den Abschnitt, verändern.

Beidseitiger Register
Im Optionsfeld für Attribute, können wir im Bereich: "Diagrammart", dann unter: "Wertachse", noch auswählen, auf welcher Seite der Register,die Zahlenangaben, dann dargestellt werden sollen und wir können zwischen "links", "rechts" und "beidseitig" noch wählen.

Legende verschieben
Die Legende ist die Balkenerklärung überhaupt und die wird immer mit den passenden Farben der Diagrammbalken auch dargestellt. Ihr eigentlicher Zweck liegt darin, deren Beziehung zu den Bezeichnungen der Spalten auch darzustellen.

Wenn wir verschieben wollen, das ist bei einer beidseitigen Anzeige des Registers, schon aus Platzgründen erforderlich sein wird, dann müssen wir die einzeln, mit gedrückter Umschalttaste, aus dem Direktauswahl-Werkzeug hier auswählen und dann an den gewünschten Platz ziehen.

Schlagschatten hinzufügen
In dem Optionsfenster für Attribute können wir ganz leicht einen Schlagschatten hinzufügen, das machen wir, indem wir diesen anhaken, und dann auf: OK, klicken.

Um den Schatten, in einem Bild, heller, oder andersfärbig darstellen zu können, müssen wir die "Schattenbalken" mit dem Direktauswahl-Werkzeug auswählen und die Transparenz in der Transparenzpalette herab setzen, und/oder, wenn wir es wünschen auch umfärben.

Achtung! Doch wenn wir wiederholt Änderungen im Diagramm durchführen, dann werden die "Schattenbalken" doch wieder in schwarzer Farbe dargestellt! Am besten heben wir uns diesen Teil der Arbeit, doch bis zum Schluss auf!

Einheiten und Gitterlinien zuweisen

Schritt 8: Einheiten hinzufügen

Wollen wir in einem Diagramm eine Einheit verpassen, dann müssen wir diese auch unter Attribute eingeben. Wir klicken dazu auf: Diagrammoptionen und dann wählen wir aus dem Untermenü: "Wertachse", oder "Linke Achse" aus, denn diese Bezeichnung verändert sich, je nachdem, ob wir dem Register, links oder beidseitig dargestellt haben!

Wenn wir die "Wertachse", oder aber auch:"Linke Achse" auswählen, dann ändert sich die Optionen im Optionsfenster und ganz unten können wir zwei Bereiche finden: Präfix und Suffix. Wollen wir die Einheit" Stk" vor den Zahlen im Register eingeben, dann sollten wir das im Feld Präfix machen, doch geben wir die Einheit allerdings bei Suffix ein, wird das den Zahlen, nachstehend eingefügt.

Hier noch ein Tip: Wir geben nach Präfix, einen Leerschritt ein und damit bleibt die Einheit nicht bei der Zahl kleben. Doch bei Suffix müssen wir allerdings schon vor der Einheit, einen Leerschritt eingeben.

Gitternetzlinien

Im Optionsfenster der Attribute, da finden wir unter: "Kategorieachse" , bzw. "Linke Achse", und "Wertachse" in der Kategorie "Teilstriche" unter "Länge" auch die Option: "Gitternetzlinien. Wählen wir die aus und geben die dann bei: "Unterteilungen",und einen Wert ein.Wir können zum Beispiel den Wert 5 unter "Kategorieachse" , Unterteilungen ergeben 4 zusätzliche Gitterlinien, dann angegeben und den Wert 1 unter "Linke Achse", denn für jeden Teilstrich im Registe,r ergibt jeweils 1 Gitterlinie im Diagramm.

Um Abschnitte im Diagramm besser von einander unterscheiden zu können, haben wir mit dem Direktauswahlwerkzeug die Hauptachsenlinien, und die Trennlinie mit gedrückter Umschalttaste ausgewählt. Danach werden wir die Stärke der Kontur verändern: Optionsfenster für Konturen einblenden > Fenster > Konturen einblenden), und dann noch eine passende Stärke ausgewählen.

Wollen wir den Abschnitt nicht angezeigt haben, dann klicken wir unter Attributoptionen, auf "Kategorieachse" und wir achten aber darauf, dass "Teilstriche zwischen Achsenwerte" nicht angehakt sind!

Daten in einer anderen Diagrammform darstellen

Diagrammart auswählen

Wir können das Aussehen des Diagramms jederzeit verändern, wenn wir im Optionsfenster der Attribute, eine andere Diagrammart auswählen, und dann auf OK klicken.

Jetzt müssen wir es auch mal ausprobieren!